خود تجربه را درک کنید
با برنامه شروع کنید: چه چیزهایی توضیح داده، نمایش داده و برای مشارکت ارائه می‌شود؟ بپرسید جلسه روی رینگ واقعی است یا تشک و گروه چگونه میان فعالیت‌ها جابه‌جا می‌شود. برنامه حدود 90 دقیقه است؛ بپرسید چه مواردی در این مدت می‌گنجد. پاسخ روشن باید تجربه را قابل تصور کند، بی‌آنکه فرض کنید همهٔ افراد هر فعالیت را انجام می‌دهند یا زمان یکسانی برای آموزش فردی دارند.
دربارهٔ مربیان و پشتیبانی زبانی بپرسید
برنامه با مربیان حرفه‌ای سابق و آماتورهای موفق کار می‌کند. ترکیب معمول یک یا دو مربی و مترجم انگلیسی است، هرچند تیم فرق می‌کند. بپرسید چه کسی قرار است جلسه را هدایت کند و چه پشتیبانی زبانی گنجانده شده است. اگر رتبه، پیشینه یا شخص خاص مهم است، از پیش درخواست کنید. سکیتوری سابق را می‌توان پیشاپیش درخواست کرد و جداگانه تأیید می‌شود.
جزئیات عملی را زود روشن کنید
پیش از نهایی کردن برنامه‌ها، محل تأییدشده، نقطهٔ ملاقات، ساعت ورود، دستور لباس، تعویض لباس و زمان خروج را بخواهید. به‌جای استفاده از شرایط تجربه‌ای دیگر، دربارهٔ شرایط لغو و پرداخت همین رزرو بپرسید. تعداد افراد، سن کودکان، درخواست تماشاگر و نیاز دسترسی را در نخستین پیام بیاورید. رزرو اختصاصی دست‌کم دو هفته زودتر پیشنهاد می‌شود؛ گفت‌وگوی زودتر زمان بیشتری برای روشن کردن درخواست‌ها می‌دهد. تأیید کتبی نهایی را جایی نگه دارید که همهٔ مسئولان برنامه بتوانند پیدا کنند.