തുല്യമായ ഘടകങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യൂ
നിർദേശിച്ച അനുഭവത്തിൽനിന്നു തുടങ്ങൂ: നഗരം, സ്ഥിരീകരിച്ചതോ നിർദേശിച്ചതോ ആയ വേദി, യഥാർഥ കളമോ മാറ്റോ, ഏകദേശ ദൈർഘ്യം, സംഘവലുപ്പം. യഥാർഥ കളം ഇരുപതുപേരുവരെ പങ്കെടുക്കുന്നതിന് ഏറ്റവും യോജിക്കുന്നു; സാധാരണ മാറ്റ് പരിപാടി പത്തുമുതൽ മുപ്പതുവരെ ആളുകൾക്കാണ്. ആസൂത്രണത്തിനു വിധേയമായി വലിയ ആവശ്യാനുസൃത മാറ്റ് പരിപാടികൾ ഇരുനൂറുപേർവരെ വിപുലീകരിക്കാം. എല്ലാ നിർദേശങ്ങളും സ്വകാര്യ സുമോ എന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ ഈ രീതികളെ പരസ്പരം മാറ്റാവുന്നവയായി കാണരുത്.
പരിപാടി നടത്തുന്നതിന്റെ വിവരങ്ങൾ വായിക്കൂ
പരിശീലകരുടെ എണ്ണവും പശ്ചാത്തലവും, ദ്വിഭാഷിസഹായം, പങ്കാളിത്തക്രമീകരണങ്ങൾ, ആവശ്യപ്പെട്ട നിരീക്ഷകപ്രവേശനം എന്നിവ പരിശോധിക്കൂ. സാധാരണ ടീമിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ പരിശീലകരും ഇംഗ്ലീഷ് ദ്വിഭാഷിയും ഉണ്ടാകാം; ജീവനക്കാർ വ്യത്യാസപ്പെടും. പ്രത്യേക വ്യക്തികൾക്കും മുൻ സെകിതോരിമാർക്കും മുൻകൂർ അപേക്ഷ വേണം. തുടർന്ന് പ്രസക്തമായിടത്ത് ഉപകരണങ്ങൾ, വസ്ത്രം, വസ്ത്രം മാറാനുള്ള സൗകര്യം, ഗതാഗതം, അനുഗമിക്കുന്ന സഹായം, ഫോട്ടോഗ്രാഫി എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യൂ. മറുപടി കിട്ടാത്തത് ഉൾപ്പെട്ടതായി നിശ്ശബ്ദമായി കണക്കാക്കാതെ ചോദ്യമായി രേഖപ്പെടുത്തൂ. ഓരോ നിർദേശത്തിലും കൃത്യമായി എന്തുൾപ്പെടുന്നുവെന്ന് വിശദീകരിക്കാൻ കഴിയണം.
വ്യാപാര-സമയക്രമ വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കൂ
പറഞ്ഞ തുക എന്തൊക്കെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, നികുതികളോ അധികസേവനങ്ങളോ എങ്ങനെ വിവരിക്കുന്നു, പണമടയ്ക്കലിനും റദ്ദാക്കലിനും ഏതു വ്യവസ്ഥകൾ ബാധകമാണ് എന്നിവ വിലയിരുത്തൂ. ഓരോ ബുക്കിങ്ങിനും വ്യവസ്ഥകൾ പ്രത്യേകമായതിനാൽ സംഘാടകനുമായി സ്ഥിരീകരിക്കൂ. ആളുകളുടെ എണ്ണം, സമയം, പരിപാടി എന്നിവയിലെ മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുമെന്ന് ചോദിക്കൂ. ഒടുവിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ യഥാർഥ മുൻഗണനകളും സമയക്രമവുമായി നിർദേശം താരതമ്യം ചെയ്യൂ. സ്ഥിരീകരിച്ച രീതി ആവശ്യത്തിനു യോജിക്കുന്നതെന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഉപകാരപ്രദമായ ശുപാർശ വിശദീകരിക്കും; തീരുമാനത്തിനു മുമ്പ് തീർപ്പാകാത്ത ആവശ്യങ്ങളും വ്യക്തമായിരിക്കും.