ಸಮಾನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ
ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಅನುಭವದಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ: ನಗರ, ದೃಢಪಟ್ಟ ಅಥವಾ ಸೂಚಿಸಿದ ಸ್ಥಳ, ನಿಜವಾದ ಅಖಾಡ ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಟ್, ಅಧಿವೇಶನದ ಅಂದಾಜು ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಗುಂಪಿನ ಗಾತ್ರ. ನಿಜವಾದ ಅಖಾಡ ಇಪ್ಪತ್ತು ಜನರವರೆಗೆ ಅತ್ಯಂತ ಸೂಕ್ತ; ಸಾಮಾನ್ಯ ಮ್ಯಾಟ್ ಸ್ವರೂಪ ಹತ್ತರಿಂದ ಮೂವತ್ತು ಜನರ ಗುಂಪುಗಳಿಗೆ. ಯೋಜನೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಅಗತ್ಯಾಧಾರಿತ ಮ್ಯಾಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಇನ್ನೂರು ಜನರವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯೂ ಖಾಸಗಿ ಸುಮೊ ಎಂಬ ಪದ ಬಳಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಈ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು.
ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ ನಡೆಸುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಓದಿ
ತರಬೇತುದಾರರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಹಿನ್ನೆಲೆ, ದುಭಾಷಿ ನೆರವು, ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಕೋರಿದ ವೀಕ್ಷಕರ ಪ್ರವೇಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಅಥವಾ ಇಬ್ಬರು ತರಬೇತುದಾರರು ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ದುಭಾಷಿ ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಜಿ ಸೆಕಿತೋರಿಗಳಿಗೆ ಮುಂಚಿನ ಕೋರಿಕೆ ಅಗತ್ಯ. ನಂತರ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಲ್ಲಿ ಸಲಕರಣೆ ಮತ್ತು ಉಡುಪು, ಬಟ್ಟೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಸೌಲಭ್ಯ, ಸಾರಿಗೆ, ಜೊತೆಯ ನೆರವು ಮತ್ತು ಛಾಯಾಗ್ರಹಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ. ಉತ್ತರಿಸದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿವೆ ಎಂದು ಮೌನವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸದೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಸೇರಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗಬೇಕು.
ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಷರತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಹೇಳಿದ ಮೊತ್ತ ಯಾವುದನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ತೆರಿಗೆಗಳು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಪಾವತಿ ಹಾಗೂ ರದ್ದತಿ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇವು ಪ್ರತಿ ಬುಕಿಂಗ್‌ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಸಂಘಟಕರೊಂದಿಗೆ ದೃಢಪಡಿಸಿ. ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಮಯ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಕೊನೆಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಯನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರ ನಿಜವಾದ ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ. ಉಪಯುಕ್ತ ಶಿಫಾರಸು ದೃಢಪಟ್ಟ ಸ್ವರೂಪ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಏಕೆ ಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕೋರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.