הציגו את המועדון ואת מטרות האימון
הציגו את המועדון או התוכנית שאתם עובדים איתם, את הניסיון הכללי של הספורטאים ואת השאלות שמביאות אתכם ליפן. הבדילו בין דיון טכני לבין היכרות תרבותית. אולי מעניין אתכם איך מסבירים יסודות, איך מדריך מסדר הדגמה או לאילו תצפיות הוא נותן עדיפות. תדריך מדויק עוזר למארגן להעריך אם המפגש והמדריך הזמין יכולים לתת לכך מענה בזמן הקיים.
בקשו את ניסיון ההדרכה שאתם צריכים
התוכנית עובדת עם מקצוענים לשעבר וחובבים בעלי הישגים. רקע תחרותי מסוים, אדם בשם או סקיטורי לשעבר דורשים בקשה מראש; הם אינם אוטומטיים. ציינו אם אתם רוצים תצפית, השתתפות, דיון או שילוב, והגדירו את השפות הנדרשות. תרגום לאנגלית עשוי להיות חלק מהרכב הצוות, אך כדאי לדון מראש באוצר המילים הטכני. אל תניחו שהזמנה פרטית כוללת גישה לבית סומו מקצועני או תמיכת אימון מתמשכת.
בחרו את השאלות החשובות ביותר
הקדישו כתשעים דקות לתוכנית והציעו מספר קטן של שאלות לפי סדר חשיבות. שאלו מה אפשר לכסות בצורה סבירה ואם התאמה כלשהי דורשת סידור נפרד. מומלץ להזמין לפחות שבועיים מראש ולהעלות בקשות למומחיות מסוימת מוקדם. הסכימו על רישום והקלטה לפני ההגעה. ביקור ממוקד נותן תצפיות לשיחה במועדון ושאלות ברורות להמשך לימוד.