ተመሳሳይ ነገሮችን ያወዳድሩ
ከታሰበው ልምድ ይጀምሩ፦ ከተማ፣ የተረጋገጠ ወይም የታሰበ ቦታ፣ እውነተኛ ሜዳ ወይም ምንጣፍ፣ የክፍለ ሥልጠና ግምታዊ ቆይታና የቡድን ብዛት። እውነተኛ ሜዳ እስከ ሃያ ተሳታፊዎች በጣም ይስማማል፣ መደበኛው የምንጣፍ ቅርጽ ደግሞ ከአሥር እስከ ሠላሳ ሰዎች ላሉ ቡድኖች ነው። በተለይ የሚዘጋጁ ትልልቅ የምንጣፍ ፕሮግራሞች በእቅድ መሠረት እስከ ሁለት መቶ ሊደርሱ ይችላሉ። ሁሉም እቅድ «የግል ሱሞ» ስለሚል ብቻ እነዚህ ቅርጾች የሚተካኩ እንደሆኑ መቁጠር የለባቸውም።
የአቀራረብ ዝርዝሮችን ያንብቡ
የአስተማሪዎችን ብዛትና ልምድ፣ ትርጉም፣ የተሳትፎ ዝግጅትና የተጠየቀ የተመልካች መግቢያ ያጣሩ። መደበኛው ቡድን አንድ ወይም ሁለት አስተማሪዎችንና የእንግሊዝኛ አስተርጓሚን ሊያካትት ይችላል፣ ግን ዝግጅቱ ይለያያል። የተወሰኑ ግለሰቦችና የቀድሞ ሴኪቶሪዎች ቀድሞ ጥያቄ ይፈልጋሉ። ከዚያ እንደ አስፈላጊነቱ የእቃና የልብስ ዝግጅት፣ መቀየሪያ፣ ትራንስፈር፣ አጃቢና ፎቶግራፊ ያወዳድሩ። ያልተመለሱትን ዝም ብለው ተካትተዋል ከማለት ይልቅ እንደ ጥያቄ ይምልከቱ። እያንዳንዱ እቅድ ምን እንደሚያካትት በትክክል ማብራራት መቻል አለብዎት።
የንግድና የጊዜ ውሎችን ያጣሩ
የቀረበው ዋጋ ምን እንደሚሸፍን፣ ግብር ወይም ተጨማሪ አገልግሎቶች እንዴት እንደተገለጹና ተፈጻሚውን የክፍያና የመሰረዝ ውል ይከልሱ። እነዚህ ውሎች ለእያንዳንዱ ቦታ ማስያዝ የተለዩ ስለሆኑ ከአዘጋጁ ጋር ያረጋግጡ። የብዛት፣ የጊዜ ወይም የፕሮግራም ለውጦች እንዴት እንደሚስተናገዱ ይጠይቁ። በመጨረሻ እቅዱን ከደንበኛው እውነተኛ ቅድሚያዎችና መርሐ ግብር ጋር ያወዳድሩ። ጠቃሚ ምክር የተረጋገጠው ቅርጽ ለምን ከመግለጫው ጋር እንደሚስማማ ያብራራል፣ ደንበኛው ከመወሰኑ በፊትም ማንኛውም ቀሪ ጥያቄ ይታያል።