Elewa uzoefu wenyewe
Anza na programu: nini kitaelezwa, kuonyeshwa na kutolewa kwa ushiriki? Uliza kama kipindi kinatumia ulingo halisi au mikeka, na jinsi kikundi kitakavyohama kati ya shughuli. Programu huchukua takribani dakika 90; uliza kinachojumuishwa katika muda huo. Jibu la wazi likusaidie kuiona akilini bila kudhani kila mshiriki atafanya kila shughuli au kupata muda sawa wa mafunzo binafsi.
Uliza kuhusu wakufunzi na msaada wa lugha
Programu hutumia wakufunzi waliokuwa wapambanaji wa kulipwa na washindani hodari wa ridhaa. Mpangilio wa kawaida huwa na mkufunzi mmoja au wawili pamoja na mkalimani wa Kiingereza, ingawa timu hutofautiana. Uliza anayetarajiwa kuongoza kipindi na msaada wa lugha uliojumuishwa. Kama cheo, historia au mtu fulani ni muhimu, omba mapema. Sekitori wa zamani wanaweza kuombwa mapema na huthibitishwa kando.
Tatua maelezo ya vitendo mapema
Kabla ya kukamilisha mipango, omba eneo lililothibitishwa, sehemu ya kukutana, muda wa kufika, maelekezo ya mavazi, kubadilisha nguo na muda wa kuondoka. Uliza masharti yanayotumika ya kughairi na kulipa badala ya kuchukua ya uzoefu mwingine. Jumuisha idadi ya watu, umri wa watoto, maombi ya kutazama na mahitaji ya ufikivu katika swali la kwanza. Nafasi za faragha zinapendekezwa angalau wiki mbili mapema; majadiliano ya mapema yanakupa muda zaidi wa kufafanua maombi. Weka uthibitisho wa mwisho wa maandishi mahali ambapo kila anayehusika na ratiba anaweza kuupata.