Kuptoni vetë përvojën
Filloni me programin: çfarë do të shpjegohet, demonstrohet dhe ofrohet për pjesëmarrje? Pyesni nëse seanca përdor ring të vërtetë apo tapete dhe si kalon grupi nga një aktivitet te tjetri. Programi zgjat rreth 90 minuta; pyesni çfarë përfshihet në atë kohë. Një përgjigje e qartë duhet t’ju ndihmojë ta përfytyroni përvojën pa supozuar se çdo pjesëmarrës do të bëjë çdo aktivitet ose do të ketë të njëjtën kohë udhëzimi individual.
Pyesni për instruktorët dhe mbështetjen gjuhësore
Programi punon me instruktorë ish-profesionistë dhe amatorë me arritje. Organizimi i zakonshëm përfshin një ose dy instruktorë plus një përkthyes në anglisht, megjithëse ekipi ndryshon. Pyesni kush pritet ta drejtojë rezervimin tuaj dhe çfarë mbështetjeje gjuhësore përfshihet. Nëse ka rëndësi një gradë, përvojë ose person i caktuar, kërkojeni paraprakisht. Ish-sekitorit mund të kërkohen paraprakisht dhe konfirmohen veçmas.
Sqaroni herët hollësitë praktike
Përpara se të përfundoni planet, kërkoni ambientin e konfirmuar, pikën e takimit, orën e mbërritjes, udhëzimet e veshjes, organizimin e ndërrimit dhe kohën e pritshme të largimit. Pyesni për kushtet e zbatueshme të anulimit dhe pagesës, në vend që të huazoni kushte nga një përvojë tjetër. Në kërkesën e parë përfshini madhësinë e grupit, moshat e fëmijëve, kërkesat për vëzhgues dhe nevojat e hyrjes. Rezervimet private rekomandohen të paktën dy javë përpara; diskutimi më i hershëm jep më shumë kohë për sqarime. Mbajeni konfirmimin përfundimtar me shkrim aty ku mund ta gjejnë të gjithë përgjegjësit e itinerarit.