अनुभव के कौन-से हिस्से निजी हैं?
‘निजी’ का मतलब एक समूह की बुकिंग हो सकता है, लेकिन इससे स्थल या कार्यक्रम का हर पहलू स्पष्ट नहीं होता। पूछें कि गतिविधि केवल आपके समूह के लिए है या नहीं, बड़ी सुविधा का अन्य लोग भी उपयोग करेंगे या नहीं और कौन-सी जगहें आरक्षित हैं। निजी प्रशिक्षक की व्यवस्था भी अलग से पक्की करने की बात है। ये फर्क गोपनीयता चाहने वाले यात्रियों, निश्चित माहौल चाहने वाले परिवारों और सटीक यात्रा कार्यक्रम लिखने वाले सलाहकारों के लिए खास उपयोगी हैं।
प्रशिक्षकों और स्थल की पुष्टि करें
पक्का करें कि कार्यक्रम कौन संचालित करेगा, दुभाषिया कैसे काम करेगा और कौन-सा स्थान प्रस्तावित है। प्रशिक्षक टीम में पूर्व पेशेवर और सफल शौकिया खिलाड़ी हैं; स्टाफ बुकिंग के अनुसार बदलता है। किसी खास व्यक्ति या पूर्व सेकीतोरी के अनुरोध पर पहले चर्चा चाहिए। इसी तरह असली अखाड़ा और मैट कार्यक्रम अलग प्रारूप हैं। ‘निजी’ शब्द से खास स्थल, प्रतियोगी पृष्ठभूमि या हर प्रतिभागी के लिए व्यक्तिगत मार्गदर्शन का निश्चित स्तर न मानें।
परिवहन, फोटोग्राफी और दूसरी व्यवस्थाएं जांचें
आने-जाने का परिवहन, साथ ले जाने वाला व्यक्ति, कपड़े बदलना, फोटोग्राफी और दर्शकों का प्रवेश अलग-अलग स्पष्ट करें। निजी गतिविधि की बुकिंग को निजी परिवहन या स्थल के असीमित उपयोग का स्वचालित वादा न मानें। आयोजक से बताने को कहें कि क्या शामिल है और किसकी अलग व्यवस्था चाहिए। जवाब ग्राहक या समूह प्रमुख के साथ साझा पुष्टि में रखें। स्पष्ट भाषा से योजना आसान होती है और सभी पक्ष बुकिंग को एक ही तरह समझते हैं।