Az élmény mely részei privátak?
A privát megjelölés utalhat egyetlen társaság foglalására anélkül, hogy a helyszín vagy a program minden részletét tisztázná. Kérdezd meg, kizárólagos-e az aktivitás résztvevői köre, használhatják-e mások a tágabb létesítményt, és mely terek vannak fenntartva. A saját oktató szintén külön megerősítendő részlet. Ezek a különbségek különösen fontosak a diszkréciót kereső utazóknak, kiszámítható környezetet igénylő családoknak és pontos útitervet készítő tanácsadóknak.
Erősítsd meg az oktatókat és a helyszínt
Tisztázd, ki vezeti a programot, hogyan működik a tolmácsolás, és milyen környezetet javasolnak. Az oktatói csapatban korábbi hivatásos és eredményes amatőr sportolók dolgoznak; az összetétel foglalásonként változik. Meghatározott személy vagy korábbi sekitori felkérését előre kell egyeztetni. Ugyanígy különböző formátum az igazi ringes és a szőnyeges program. Ne feltételezd, hogy a „privát” szó meghatározott helyszínt, versenyzői hátteret vagy minden résztvevőnek adott mértékű egyéni figyelmet garantál.
Tisztázd a transzfert, fényképezést és egyéb részleteket
A transzferről, kíséretről, átöltözésről, fényképezésről és nézői hozzáférésről külön-külön kell egyeztetni. A privát aktivitás nem jelent automatikusan saját közlekedést vagy korlátlan helyszíni belépést. Kérd meg a szervezőt, hogy nevezze meg, mi tartozik bele és mihez kell külön megállapodás. Őrizd meg a válaszokat az ügyféllel vagy csoportvezetővel megosztott visszaigazolásban. A világos megfogalmazás könnyíti a tervezést, és minden fél ugyanazt érti a foglalás alatt.